Sustituto workflow nav 2017

Buenas,

Estamos teniendo dudas en la configuración de sustitutos de usuarios de aprobación en los workflows. Actualmente tenemos un encargado de aprobación de baja y necesitamos configurar un sustituto al que le lleguen las solicitudes, nos damos cuenta de que al configurar el campo sustituto, a este no le llegan directamente las notificaciones ni los registros a aprobar. Leyendo la documentación de Microsoft lo que entiendo es que el usuario aprobador debe delegar estas solicitudes, pero no le veo sentido si mi usuario está de baja ¿las solicitudes se quedan en un limbo mientras este usuario no puede trabajar?

Mi pregunta es si es posible establecer un usuario sustituto y que directamente le lleguen las solicitudes del usuario de baja.

Espero que haberme explicado correctamente, muchas gracias de antemano