Curso Números de Serie
Los números de serie son numeradores que se auto-incrementan a medida que los vamos utilizando.
Por ejemplo, todos nuestros clientes pueden tener un código del estilo CLIXXXX.
- El primer cliente tendrá el número CLI0001
- El segundo cliente tendrá el CLI0002
Lo mismo cuando creemos proveedores, productos, pedidos, facturas, etc.
En este curso vas a aprender qué son y para que sirven los números de serie. También te enseñaremos todas las opciones de configuración que nos ofrecen en Navision.
Lección 1. Qué son y para qué sirven
En esta lección te explicaremos qué son los números de serie, para qué sirven, cómo utilizarlos y finalmente te enseñaremos todas las opciones de configuración que tenemos en Navision. También verás un ejemplo para ver en directo como funcionan en Navision.
En la siguiente lección veremos dónde configurar los números de serie y cómo asignar las distintas numeraciones en los distintos tipos de maestro y de documentos. No te lo pierdas.
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Lección 2. Dónde se configuran los números de serie
En esta lección iremos a cada una de las pantallas de configuración de los distintos módulos de Navision y le te enseñaremos como se le indica al sistema qué numeradores tiene que utilizar para los maestros y los documentos de ese módulo.
En la siguiente lección te enseñaremos a crear estos números de serie y a definirlos. No te lo pierdas.
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Lección 3. Cómo crear nuevos Números de Serie
En esta lección vas a empezar a crear tus propios números de serie en Dynamics NAV y verás qué datos hay que informar para que funcionen correctamente. Verás también qué pasa con el número de serie cada vez que se utiliza una vez, y cómo “engañar” al sistema para hacer saltos de números o para recuperar números perdidos.
Cuando tengas una serie que se utiliza mucho, es posible que en algún momento se llegue al máximo número permitido. Aprenderás a configurar avisos unos cuantos números antes, para que tengas tiempo de ajustar la configuración.
En la siguiente lección aprenderás para qué sirve la fecha inicial en los números de serie, y también aprenderás qué es la numeración manual. No te lo pierdas.
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Lección 4. Gestión de fechas con los Números de Serie
En esta lección nos vamos a centrar en el uso de fechas para los números de serie en Dynamics NAV.
Al crear facturas, por ejemplo, es muy común usar numeradores que incorporen una fecha en su numeración, del estilo FV (factura de venta) + AÑO + NUMERO.
- Las facturas del año 2016 empezarán por FV16/0001
- Las facturas del año 2020 empezarán por FV20/0001
Además la legislación de muchos países obliga a que las facturas emitidas sean secuenciales tanto en número como en fechas. En esta lección te enseñaremos a configurar los números de serie incorporando las fechas.
En la siguiente lección hablaremos de las numeraciones manuales y de las relaciones. No te lo pierdas.
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Lección 5. Numeración Manual y Relaciones
En este último vídeo vamos a hablar de las numeraciones manuales y de las relaciones entre números de serie en Navision.
Las numeraciones manuales se utilizan para poder crear un maestro (cliente, producto, proveedor, etc.) o un documento pero escribiendo manualmente el código que nosotros queramos.
En algunas empresas los productos, por ejemplo, no siguen un numero secuencial. Se puede necesitar crear referencias en las que el propio código de producto tenga un sentido. Quizá los tres primeros caracteres indican la familia, los dos siguientes el tamaño y los dos siguientes el color. Para hacer esto no nos queda otra que usar la numeración manual.
Las relaciones sirven para poder seleccionar números de serie distintos a los principales.
En esta lección aprenderás a introducir esta numeración manual y a configurar las relaciones.
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Lección 6. Creación de Series Anuales
Cada año, al iniciar el ejercicio, tenemos que actualizar las series, para aquellos numerados que dependen del ejercicio, como por ejemplo el numerador de facturas de venta.
En esta lección aprenderás a buscar las series «anuales» y a actualizarlas de forma rápida.
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En el próximo curso encontrarás 11 lecciones de Desarrollo que te enseñaran a generar efectos de manera periódica en Dynamics NAV, así que no te lo pierdas.
Y no te olvides de dejar tus comentarios en el foro con tus dudas, preguntas o sugerencias. Estaremos encantadas de ayudarte a ser un experto/a en Navision.
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