Hola Maite,

Históricamente siempre ha sido así, los documentos “borrador”, una vez registrados, pasan a otro apartado/página. Para lo que quieres hacer, puedes utilizar “Archivos oferta compra”. Dentro de una oferta tienes la opción de archivarla, por lo que cuando la pasas a pedido, sigues teniéndola en archivos. Si quieres que te lo haga automático, tienes que ir “Conf. compras y pagos” y ahí tienes una opción llamada “Archivar ofertas” a la que tendrías que poner Preguntar o Siempre.

Te dejo el link de la documentación oficial sobre Archivar documentos.