Lección 1. Cuando pagar: Fechas de Vencimiento

Para poder llevar una buena gestión de los pagos a realizar, uno de los datos más importantes que debemos saber es cuándo debemos pagar cada una de las facturas, dato que queda almacenado en la Fecha de Vencimiento.

En esta lección veremos cómo el sistema calcula la fecha de vencimiento de un documento de compra en función de los términos de pago establecidos por defecto en la ficha del proveedor y de una fecha de referencia como es la fecha de emisión del documento.

Veremos también cómo, independientemente del cálculo de fecha de vencimiento que haya hecho Business Central por defecto, el usuario tiene la capacidad de influir sobre la fecha de vencimiento de 3 formas distintas:

1. Cambiando la fecha de emisión del documento: al cambiar la fecha de emisión del documento, Business Central calculará de nuevo la fecha de vencimiento aplicando de nuevo la fórmula de fecha indicada por los términos de pago.
2. Cambiando los términos de pago a utilizar: al cambiar los términos de pago, Business Central calculará de nuevo la fecha de vencimiento aplicando la nueva fórmula de fecha indicada por el nuevo términos de pago.
3. Estableciendo manualmente una fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento que calcula Business Central no es más que una propuesta que hace el sistema. En el caso de las compras, cuando el usuario confecciona y registra una factura de compra normalmente es porque tiene físicamente la factura emitida por el proveedor. En dicha factura, seguramente el proveedor nos indique la fecha en la que quiere ser pagado. En este caso, el usuario puede informar directamente de esta fecha en el documento que está a punto de registrar.

Finalmente, una vez registremos la factura de compra que estuviéramos confeccionando, veremos que la fecha de vencimiento que hemos establecido en el documento de compra se trasladará a un campo que lleva el mismo nombre y que encontramos en los movimientos de proveedor. Esta será la fecha que realmente se utilizará en la gestión de los pagos.

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