Hola Miguel,

Están realmente limitadas y no son operativas.
Un usuario limitado puede acceder en modo lectura a toda la aplicación, pero en modo escritura a sólo 3 tablas.

Escribir sólo en 3 tablas es muy poco. Si tienes que crear un pedido, puedes necesitar escribir en múltiples tablas:
* Cabecera
* Líneas
* Comentarios
* Reserva de productos
* Asignación de Cargos de productos
* Aprobación de documentos
* Etc.

Depende de qué funcionalidades utilices.
Pero en cualquier caso, escritura en 3 tablas, se consume extremadamente rápido.

Y por cierto, un usuario limitado no puede registrar. Porque sólo el proceso de registro ya escribe en múltiples tablas: cabecera histórico, líneas histórico, movimientos de contabilidad, registro de movimientos de contabilidad, movimientos de producto, registro de movimientos de producto, movimientos de valor, ficha del producto, movimiento de cliente, movimiento de cliente detallado, etc.

Para controlar qué 3 tablas tiene que poder escribir el usuario tienes 2 opciones:
* Crear y asignarle un rol (o conjunto de permisos), en el que controles exactamente en qué 3 tablas puede escribir
* Si por permisos puede escribir en más de 3 tablas, cuando inicie sesión, NAV empezará a contar las tablas en las que escribe. A la que intenté escribir en la cuarta tabla, NAV le dirá que no tiene permisos. Después puede cerrar la sesión, volver a abrir, y entonces se le pone el contador a 0 y puede escribir de nuevo en 3 tablas (que no tienen porque ser las mismas que en la sesión anterior). Pero esto es un rollazo.
Después viene el usuario y te dice: ayer pude modificar la ficha del producto y hoy me dice que no tengo permisos.
Eso es porque ayer, al abrir NAV, lo primero que hizo fue modificar la ficha del producto. Todavía tenía saldo de tablas en las que podía escribir.
Hoy, primero ha creado un pedido (con lo que ha consumido el saldo), y después intenta modificar la ficha del producto y ya no tiene permiso porque en esta sesión ya ha consumido el saldo de tablas en las que podía escribir.

Si el usuario lo sabe y en NAV tiene que realizar relativamente pocas cosas (de escritura), pues lo del usuario limitado puede servir. Pero si no…

Para que lo puedas probar por ti mismo, y saber a cuantas tablas en modo escritura necesita un usuario para su día a día (si es que ya estás utilizando NAV), te recomiendo lo siguiente:

Al usuario con el que quieras hacer la prueba, pídele que inicie sesión, y pon en marcha una herramienta llamada “Permission Recorder”.
Que el usuario haga su trabajo normal en NAV durante el día.
Al final del día, antes de cerrar sesión, que detenga el “Permission Recorder”.

Con los datos del Permission Recorder podrás ver a cuantas tablas ha accedido en modo lectura. Podrás contarlas, y podrás ver si para tu caso es aceptable el tener usuarios limitados.

Si no conoces como funciona el “Permission Recorder”, lo explico en el curso de Gestión de Usuarios y Permisos, en la Lección 6. Herramienta de Registro de Permisos.

Un saludo,
Cristina Nicolàs