Buenas, échale un vistazo a esto: https://docs.microsoft.com/es-es/dynamics365/business-central/admin-how-setup-email es una mejora en las capacidades del correo electrónico que está prevista para la versión 19 pero que puedes activar (en Administración de Características). No se si se puede hacer exactamente lo que necesitas porque no lo he investigado a fondo, pero se que permite dar de alta varias cuentas para el envío de correos y definir en que casos quieres que se usen.