¿Qué es Tableau?
Tableau es una herramienta de business intelligence para el análisis, visualización y transformación de datos que permite compartir información y grandes volúmenes de datos de forma rápida y sencilla.
La gran comunidad de Tableau, en constante crecimiento y con multitud de recursos formativos gratuitos, posibilita que siga evolucionando y creciendo en número de usuarios año tras año: la comunidad ya cuenta con más de 1 millón de miembros y 500 grupos de usuarios en todo el mundo.
En este post abordaremos qué versiones disponibles existen de Tableau y cuáles son las principales funcionalidades y características que Tableau ofrece. También hablaremos sobre los múltiples recursos gratuitos disponibles para aprender a utilizar Tableau.
Productos Tableau
Tableau pone a disposición de los usuarios y las organizaciones distintas versiones, entre ellas:
Tableau Desktop
Se trata de la versión de escritorio de Tableau. Facilita el análisis visual de datos en tiempo real, a través de dashboards interactivos y análisis tipo clúster que ayudan a detectar patrones visuales.
Tableau Desktop permite la conexión tanto a datos almacenados en los propios equipos como en la nube, bien se trate de big data, bases de datos SQL, hojas de cálculo o aplicaciones en la nube como Google Analytics o Salesforce. Además, los datos pueden ser combinados sin necesidad de escribir código.
Tableau Server
Tableau Server permite que los miembros de la empresa puedan explorar y compartir los datos subidos a través de Tableau Desktop con libertad y seguridad, en un entorno de confianza.
Bien se utilice Directory, Kerberos, OAuth u otro estándar, Tableau se integra sin dificultad en sus protocolos de seguridad y posibilita las consultas en lenguaje natural sobre cualquier fuente de datos publicada, sin la limitación de preguntas predefinidas o asistentes.
Tableau Online
Tableau Online es la versión de Tableau hospedada completamente en la nube, por lo que no es necesario instalar el software para poder trabajar con Tableau. Al estar en la nube, no es necesario configurar servidores, administrar actualizaciones de software ni incrementar su capacidad.
Gracias a Tableau Online se pueden compartir visualizaciones interactivas desde el navegador o la app.
Tableau Prep
Tableau Prep permite que de forma visual, directa y sencilla los datos se puedan combinar, dar forma y limpiar, algo fundamental para poder realizar un análisis rápido de los mismos. Permite, además, que se puedan automatizar los procesos de preparación de datos para garantizar que estén actualizados y listos para su análisis cuando se necesiten.
A su vez, Tableau Prep está compuesto por dos productos: Tableau Prep Builder, para crear flujos de datos, y Tableau Prep Conductor, para programar, supervisar y administrar estos flujos.
Funcionalidades y características de Tableau
Tableau se conecta a numerosas fuentes de datos
Tableau permite que toda la información de la empresa sea integrada en un único modelo, gracias a la posibilidad de conexión a diferentes fuentes de datos, como ERPs, bases de datos Oracle, SQL Server, Google Analytics, hojas de cálculo, etc.
Interfaz intuitiva de uso sencillo y flexible
Tableau cuenta con una interfaz de uso intuitivo y fácil, en parte gracias al drag and drop y a que permite realizar visualizaciones y demostraciones de forma rápida sin necesidad de desarrollos complejos ni de la ayuda de técnicos y desarrolladores.
Gracias a las prácticas de análisis visual incorporadas, Tableau permite explotar los datos de manera visual, sin límites y sin interrumpir el flujo de análisis. Además, muestra los dashboards recientes y favoritos en primer plano.
Tableau cuenta con licencias según roles
Gracias a las licencias basadas en roles, Tableau responde a las necesidades de los distintos usuarios independientemente de sus habilidades, desde científicos de datos hasta usuarios corporativos, estudiantes, docentes o ejecutivos.
Tableau para dispositivos móviles
Con Tableau Mobile los datos pueden ser consultados en cualquier momento y lugar, con conexión a la red o no, gracias a las vistas previas interactivas y a los controles optimizados automáticamente para pantallas táctiles.
Seguridad de los datos con Tableau
Otro elemento clave a tener en cuenta es la gestión de la seguridad: Tableau cuenta con modelos de gobernanza y seguridad de grado empresarial, que permiten la configuración individualizada para cada usuario o departamento de su acceso a proyectos e informes, protegiendo de esta forma la información confidencial.
Tableau y Cuadrante Mágico de Gartner
Por noveno año consecutivo, Tableau ha sido calificado como líder a nivel mundial en el entorno de Business Intelligence y analítica de datos, de acuerdo con el Cuadrante Mágico de Gartner para plataformas de análisis e inteligencia de negocios 2021.
¿Cómo aprender Tableau?
Una de las mayores ventajas de Tableau es la gran cantidad de información gratuita que existe para aprender a usar la herramienta.
Además de contar con un periodo de prueba gratuito, Tableau ofrece también vídeos gratuitos de capacitación en su web y un blog con información actualizada y muy práctica.
Por otra parte, unirse a la Tableau Community no solo permite mantenerse al día de todas las novedades en Tableau, sino también aprender del resto de usuarios de la comunidad, gracias al foro de preguntas y respuestas o al análisis de proyectos y visualizaciones de datos realizadas por otros miembros.
Conclusiones
Tableau es un potente software de análisis empresarial que busca transformar la manera en que las personas utilizan los datos para resolver problemas: combina un enfoque centrado en las personas con una plataforma escalable, robusta y flexible que se adapta a la arquitectura de cada empresa.
Bien se implemente en la nube, en las instalaciones físicas o mediante una integración nativa al CRM de Salesforce, Tableau permite a los usuarios aprovecharse de las funcionalidades integradas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para explorar datos sin límites y sin interrumpir el flujo de análisis.
Gracias a las prácticas recomendadas de análisis visual que Tableau incorpora, la exploración y administración de datos es más fácil, proporcionando además una retroalimentación inmediata que agiliza la toma de decisiones.
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