¿Qué es Power BI? Ventajas de Power BI

febrero 22, 2022
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Qué es Power BI

 Power BI es un software de business intelligence (BI) que permite a las empresas recopilar, consolidar, analizar, visualizar y difundir sus datos, tanto dentro como fuera de la organización, en tiempo real.

Microsoft Power BI conecta data de una gran variedad de fuentes, desde hojas básicas de cálculo de Excel hasta otras tan diversas como Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 for sales, CRMs, Google Analytics, Mailchimp, o las bases de datos propias de la empresa, entre otros.

El análisis predictivo es uno de los puntos fuertes de Power BI, ya que incorpora capacidades de aprendizaje automático que ayudan a detectar patrones,  realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios posibles. Esto es clave para generar estimaciones y pronósticos que permitan a los usuarios anticiparse y tomar decisiones que respondan a necesidades futuras.

 

Tipos de licencias de Power BI

Microsoft Power BI consta de diferentes licencias a disposición de los usuarios y las empresas:

Power BI Desktop

Aplicación de escritorio gratuita para transformar, visualizar datos y crear informes. Destinado a pequeñas y medianas empresas.

Power BI Service

También denominado Servicio Power BI, se trata de un servicio donde se publican los informes realizados mediante desktop para su consulta y compartirlos con otros usuarios. Desde Power BI services tambien se pueden realizar algunas funciones equivalentes a las que se realizan con Power BI Desktop.

Power BI Mobile

Aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos Windows, iOs y Android, que permiten acceder a los datos y visualizar informes publicados en Power BI services en cualquier momento y lugar.

Adicionalmente, MIcrosoft Power BI incorpora también Power BI Report Builder, para crear informes paginados y compartirlos en Power BI Service, y Power BI Report Server, un servidor de informes local en el que publicar los informes de Power BI una vez generados en Power BI Desktop, para aquellas empresas que necesitan mantener sus datos e informes en sus propios servidores.

 

Powert BI: precios

Mientras que Power BI Desktop y Power BI Mobile son gratuitos, existen otras versiones cuyo precio varía.

Veamos cuánto cuesta Power BI:

Power BI Desktop y Power BI Mobile

Son las versiones gratuitas de la herramienta, mayoritariamente empleadas para uso personal o en pequeñas empresas. Entre sus limitaciones, que no permite el análisis en Excel dentro de la propia herramienta y que tampoco posibilita compartir informes con otros usuarios.

Power BI Pro

Su precio es de 8,40€ por usuario/mes, está orientada a un uso profesional, y permite la administración de licencias y derechos para cada usuario. Power BI Pro está incluido en el paquete de Office 365 Enterprise E5 y posee servicio en la nube.

A diferencia de la versión free, Power BI Pro permite crear espacios de trabajo y compartirlos con otros usuarios, así como embeber paneles visuales de Power BI en otras aplicaciones, como Teams, SharePoint o PowerApps. Otras features son la posibilidad de integrar capas de seguridad a los informes o la interactividad de los paneles exportados.

Power BI Premium

Existen dos opciones: Power BI Premium por usuario y Power BI Premium por capacidad. En el primer caso, el coste es de 16,90€ por usuario/mes, mientras que en el segundo, desde 4.212,30€ por capacidad/mes.

Power BI Premium es la versión más avanzada de Microsoft, y además de incorporar todas las funciones de Power BI Pro, añade prestaciones adicionales. Esta versión ofrece informes locales a través de Power BI Report Server, distribución geográfica, aislamiento, anclaje a la memoria y réplicas de solo lectura.

La principal diferencia (y ventaja) con respecto a Power BI se encuentra en el rendimiento.

 

Ventajas de Power BI

Seguro que te estás preguntando por qué usar Power BI, o  por qué usar Power BI en tu negocio. Pues bien, aquí te listamos los principales beneficios de Power BI:

1.Conectividad de Power BI

Power BI admite una amplia gama de fuentes de datos, desde CRMs y ERPs, hasta fuentes de datos locales, en la nube, Azure Cloud, o fuentes de terceros, de forma rápida y sencilla.

2.Power BI es una herramienta de Inteligencia artificial

Esto implica que, además de analizar datos actuales y pasados, también permite detectar tendencias y hacer predicciones que guían en la toma de decisiones a las empresas.

3.Visualización de datos en Power BI: realtime e interactividad

Gracias a que Power BI permite actualizar la caché de datos hasta 8 veces al día (con Power BI Pro) o hasta 48 (con Power BI Premium), los datos que se mostrarán serán siempre los más recientes, actualizados.

Con una única visualización, y presentados de manera atractiva, se pueden consultar en un mismo dashboard múltiples análisis a la vez. Además, Power BI permite generar informes y cuadros de mando interactivos mediante objetos visuales, segmentaciones o marcadores, entre otras opciones, que facilitan la visualización y comprensión de los mismos.

4.Atributos integrables

Power BI se integra con Business Intelligence y Analytics, Business Central, Office 365, SharePoint, Teams o Excel, entre otros. Especialmente, la integración con Excel es considerada por los usuarios como una de sus mayores ventajas, pues los datos almacenados en Excel se pueden exportar y conectar de una manera sencilla con los paneles de Power BI.

5.Microsoft Power BI es multiplataforma y multidispositivo

Power BI Pro ofrece la capacidad de crear y consultar visualizaciones de datos gráficos desde cualquier dispositivo, tanto en entornos independientes como colaborativos, así como desde cualquier sistema operativo, a cualquier hora y en cualquier lugar, lo que permite una accesibilidad flexible y continua, 24/7.

 6.Interfaz de lenguaje natural

El hecho de que Power BI reconozca consultas en lenguaje natural permite que estas se puedan realizar de forma muy sencilla e intuitiva, evitando así que los usuarios tengan que aprender complejos lenguajes de consulta. Power BI responde a las peticiones rápidamente y presentando la información solicitada en forma de datos, tablas o gráficos, a petición del usuario.

7.Actualizaciones de Power BI

La inversión continua de Microsoft garantiza que Power BI reciba actualizaciones mensuales periódicas. Y no solo eso, sino que la creciente comunidad de usuarios de Power BI hace que los canales de soporte de la herramienta crezcan y se continúen implementando nuevas funcionalidades.

8.Seguridad Power BI

Microsoft garantiza que los datos de los informes, paneles y conjuntos de datos en Power BI cuentan con una protección persistente que sigue funcionando incluso cuando se comparten fuera de la organización o se exportan a otros formatos como Excel, PowerPoint y PDF.

 

Conclusiones

Microsoft Power BI permite crear informes personalizados, interactivos, y compartibles con toda la organización, lo que facilita el trabajo colaborativo y ayuda a compartir conocimientos de cara al análisis y toma de decisiones estratégicas basadas en datos.

Power BI es una excelente herramienta para el análisis empresarial: es fácil de usar, la plataforma es ágil y atractiva, y permite multitud de funciones, conexiones e integraciones.

El acceso multidispositivo y multiplataforma a datos en tiempo real garantiza que los datos siempre estén actualizados y disponibles para su manipulación, en forma tableros, informes y dashboards interactivos y personalizables.

Y todo ello bajo el paraguas de Microsoft, que asegura la inversión continua en nuevas actualizaciones y la seguridad y protección de los datos.

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